Voorbeeld
van een bericht in de kerkbode, dat geplaatst kan worden om aan de gemeente minimaal veertien dagen van tevoren bekend te maken dat er kerkvisitatie gehouden gaat worden. Volgens de eerste vraag van de Algemene Bepalingen gaat het om de bekendmaking van tijd, plaats en doel. Met het oog daarop kan het onderstaande natuurlijk op allerlei wijzen bekort of uitgebreid worden.
Zo zou het kunnen luiden:
“Namens de classis waartoe onze gemeente behoort, zullen een tweetal predikanten onze kerkenraadsvergadering bezoeken op D.V. ……….. (datum en tijdstip) in de consistorie. De bedoeling van dit bezoek is volgens onze Dordtse kerkorde, artikel 44, het volgende:
Wij als gemeente maken deel uit van het geheel van het kerkverband van de Gereformeerde Gemeenten. Dat is een voorrecht en het schept verplichtingen. Als plaatselijke gemeente dragen we verantwoordelijkheid voor het geheel en het geheel draagt verantwoordelijkheid voor ons als plaatselijke gemeente en kerkenraad. Om dat laatste gaat het nu vooral: vanuit de meerdere ambtelijke vergadering is er toezicht op het wel en wee van elke gemeente en kerkenraad afzonderlijk. Daarom zendt deze vergadering regelmatig twee predikanten, die ervaring hebben in het kerkelijk leven en wijsheid om op een broederlijke wijze te vragen naar de gang van zaken in de gemeente. Een door de generale synode vastgesteld visitatiereglement schrijft nauwkeurig voor welke vragen er gesteld worden en welke onderwerpen aan de orde komen. Het gaat onder andere om zaken zoals het ambtelijk functioneren, de onderlinge verhoudingen binnen de kerkenraad, de Woordbediening, leesdiensten, catechisaties, de zorgvuldigheid met betrekking tot het archief en de financiën enz.
Op deze wijze kan er onder Gods zegen tijdig vastgesteld worden of er iets niet goed gaat en kan er bijgestuurd worden als het nodig is. Doel is hierbij het welzijn van de gemeente. Niet om over elkaar te heersen, maar om elkaar te dienen.
Van dit bezoek wordt een verslag gemaakt, dat op de classis wordt voorgelezen en eventueel besproken.
Voor u als leden van de gemeente is het mogelijk in contact te treden met de beide bezoekende visitatoren. Dit moet wel van tevoren bij onze scriba gemeld worden en gaan over zaken die eerst met de kerkenraad besproken zijn.
De Heere geve dat dit ambtelijk samenzijn mag dienen tot de opbouw van Gods kerk hier ter plaatse.
Hiermee heeft de kerkenraad aan zijn verplichting voldaan om aan u als gemeente tijdig tijd, plaats en doel van deze kerkvisitatie bekend te maken.”
Toelichtingen sluiten
Toelichting
