De ambtelijke vergaderingen (29-52)

Artikel 29 – Ambtelijke vergaderingen

Er zijn vier soorten ambtelijke vergaderingen:^a de kerkenraadsvergadering, de classicale vergadering, de particuliere synode en de generale synode.^b-c

Artikel 29a – Rechtspersoon

1. De kerk als plaatselijke gemeente is rechtspersoon en wordt bestuurd door de kerkenraad. Deze wordt in rechte^a vertegenwoordigd door de preses en de scriba van de kerkenraad. De kerkenraad kan daarnaast voor bepaalde zaken de vertegenwoordigingsbevoegdheid opdragen aan twee of meer leden uit zijn midden.

2. De in een meerdere vergadering (de classis, de particuliere synode en de generale synode) samenkomende kerken vormen een lichaam dat rechtspersoonlijkheid heeft. Dit wordt in rechte vertegenwoordigd door de preses en de scriba.

3. Meerdere vergaderingen worden na het sluiten van de vergadering waar nodig in rechte vertegenwoordigd door de preses en de scriba van de laatstgehouden vergadering.^b

4. Meerdere vergaderingen kunnen daarnaast deze vertegenwoordigingsbevoegdheid voor bepaalde zaken bij mandaat opdragen aan twee of meer leden uit haar midden dan wel aan een deputaatschap.

Artikel 30 –  Bevoegdheid van ambtelijke vergaderingen

In ambtelijke vergaderingen worden alleen kerkelijke zaken op kerkelijke wijze behandeld.^a-b In meerdere vergaderingen wordt alleen datgene behandeld wat men in de mindere vergaderingen niet heeft kunnen afhandelen en die zaken die naar hun aard door de gemeenten gezamenlijk in het verband van een meerdere vergadering dienen te worden behartigd.^c

Artikel 31 – Recht van appel

1. Wie zich bezwaard voelt door de uitspraak van een mindere vergadering, kan zich beroepen op een meerdere vergadering.^a-b

2. Wat op deze meerdere vergadering door de meeste stemmen goedgevonden is, wordt voor vast en bondig gehouden, behalve wanneer bewezen wordt dat het strijdt tegen het Woord van God of tegen de artikelen van deze kerkorde. Deze strijdigheid wordt vastgesteld door de meerdere vergadering.

3. De generale synode stelt nadere regels over het recht van appel.^c-d

Artikel 32 – Opening en sluiting van ambtelijke vergaderingen

De ambtelijke vergaderingen worden geopend met  Schriftlezing en de aanroeping van de Naam des Heeren; zij worden met dankzegging besloten.

Artikel 33 – Lastbrieven

Zij die tot de meerdere vergadering worden afgevaardigd, overleggen ter vergadering hun lastbrieven,^a ondertekend door degenen die hen zenden. Alleen de afgevaardigden hebben stemrecht.^b-e

Artikel 34 – Moderamen en taak scriba

1. De meerdere vergadering kiest aan het begin^a van elke vergadering een moderamen;^b de wijze van verkiezen wordt door deze vergadering bepaald. In het moderamen hebben ten minste een preses en een scriba zitting, voorts diegenen die de vergadering nodig acht.

2. Het is de taak van de scriba om zorgvuldig de besluiten te notuleren, met inbegrip van een ordelijke en relevante samenvatting van de gronden waarop die besluiten zijn genomen.^c-e Verder al hetgeen waardig is genotuleerd te worden.

Artikel 35 – Taak preses

De taak van de preses is: aangeven en toelichten wat wordt behandeld, toezien dat iedereen zich correct gedraagt in het spreken, en hen die twisten om kleinigheden en die te driftig zijn in het spreken, bevelen om te zwijgen. Als zij de vermaningen niet ter harte nemen, spreekt hij op gepaste wijze namens de vergadering over hen een afkeurend oordeel uit.

Ten aanzien van de meerdere vergaderingen eindigt zijn functie na het sluiten van de vergadering.

Artikel 36 – Gezag van de meerdere vergaderingen

De classis heeft over de kerkenraad hetzelfde gezag als de particuliere synode heeft over de classis en de generale synode over de particuliere.^a-b

Artikel 37 – Kerkenraad

1. In elke gemeente is er een kerkenraad. De kerkenraad bestaat uit predikant(en), ouderlingen en diakenen.^a Ambtsdragers houden zich aan het ambtsgeheim.^b-c 

2. Zaken van leer en tucht behoren bij het opzienersambt; deze kunnen behartigd worden in een vergadering zonder de diakenen (de zogenoemde smalle kerkenraad).

3. De kerkenraad komt als regel eens per maand samen.^d De predikant zit de vergadering voor en heeft de leiding. Bij het ontbreken van een predikant vervult een door de kerkenraad benoemde ouderling deze functie.^e-h

Artikel 38 – Afdelingen

In plaatsen waar geen gemeente is, kan een afdeling van een bestaande gemeente worden gevormd.^a Zodra het mogelijk is, wordt een nieuwe gemeente geïnstitueerd en een kerkenraad ingesteld.^b  Ook kan een bestaande gemeente overgaan naar de status van een afdeling of samengevoegd worden met een andere gemeente.^cd  De in dit artikel vermelde handelingen vereisen goedkeuring van de classis.^e

Artikel 39 – Taak classis bij onvolledige kerkenraad

In plaatsen waar geen (volledige)^a kerkenraad (meer) is, wordt, zolang dit het geval is, door of namens de classis gedaan wat normaal gesproken de kerkenraad volgens de bepalingen van deze kerkorde opgedragen is te doen.^b-c

Artikel 40 –  Diaconale vergadering

Gebruikelijk komen de diakenen periodiek samen^a om  onder aanroeping van de Naam des Heeren de zaken te behandelen die hun ambt betreffen.^b De predikant en ouderlingen houden daarop goed opzicht.^c

Artikel 41 – Classicale vergadering

1. De classicale vergadering bestaat uit naburige gemeenten, die elk een dienaar des Woords en een ouderling afvaardigen (indien er geen predikant is twee ouderlingen) met een lastbief als bewijs dat men wettig zitting en stemrecht heeft in de vergadering.^a-b Wanneer er door omstandigheden een diaken is afgevaardigd, kan hem door de classis stemrecht worden verleend.

2. Als regel vergadert de classis eenmaal per drie maanden, maar in ieder geval twee maal per jaar.^c Een predikant zit de classicale vergadering bij toerbeurt voor, of anders degene die door de vergadering daartoe wordt verkozen, mits deze niet de vorige vergadering heeft voorgezeten.

3. Plaats en tijdstip van de volgende vergadering worden door de afgevaardigden overeengekomen aan het einde van de vergadering. Ook wordt dan de roepende kerk aangewezen die de volgende vergadering van de classis bijeen roept.^d-e

4. De predikant van de roepende kerk (of bij ontstentenis de consulent) opent de vergadering met Schriftlezing en gebed, waarbij hij een korte meditatie uit Gods Woord houdt.^f-g

5. In de laatste vergadering vóór de particuliere synode worden degenen verkozen die naar deze synode worden afgevaardigd.

6. De classis kent een classis contracta waarvan in ieder geval het moderamen van de laatste classisvergadering deel uit maakt.

7. De classis kan ook anderszins een commissie instellen die nader te bepalen werkzaamheden verricht.^h  Dan stelt de classis het mandaat vast.ⁱ

Artikel 42 – Vertegenwoordiging gemeenten met meerdere predikanten op de classis

Als er in een gemeente meerdere predikanten zijn, mogen zij gezamenlijk op de classisvergadering verschijnen en hebben zij evenals de andere afgevaardigden van de vergadering stemrecht.

Artikel 43 – Censuur op de meerdere vergadering

Aan het einde van de classicale en andere meerdere vergaderingen wordt een afkeurend oordeel uitgesproken over degenen die tijdens de vergadering laakbaar gedrag vertoonden of de aanwijzingen van de mindere vergaderingen veronachtzaamd hebben.

Artikel 44 – Kerkvisitatie en consulent

1. Met gezag en autoriteit van de classis wordt in alle gemeenten van de classis kerkvisitatie gehouden. Het doel van de kerkvisitatie is toe te zien:

1. of predikanten en kerkenraden hun ambt trouw waarnemen, bij de zuiverheid van de leer blijven en de aangenomen orde in alles onderhouden.

2. of zij het geestelijk welzijn van de gemeente, de zorg voor de jeugd en voor het onderwijs naar behoren, zoveel hun mogelijk is bevorderen.

3. of de kerkenraadsvergaderingen worden gehouden, de kerkelijke tucht wordt uitgeoefend en de armen van het nodige worden voorzien.

Dit alles opdat zij degenen die nalatig in het een of ander worden bevonden, bijtijds broederlijk vermanen en met raad en daad bevorderen wat tot vrede en welzijn strekt van de kerken en scholen. Een en ander overeenkomstig de door de generale synode vastgestelde regeling.

2. Iedere classis benoemt een college van visitatoren,^a dat zorg draagt voor het regelmatig afleggen van deze visitaties.^b Dan kan ook een individueel gemeentelid zich wenden tot het college, mits hij zijn zaak reeds een en andermaal met de kerkenraad heeft besproken, maar niet tot een oplossing kwam. Het college biedt een luisterend oor en kan in overleg treden met de kerkenraad of anderszins adviseren.  

3. Deze visitatoren kunnen ook tussentijds adviezen geven aan de kerkenraden.^c Dat kan gebeuren op verzoek van de kerkenraad of op verzoek van de consulent.^d Ook een individueel gemeentelid kan de kerkenraad of de consulent tussentijds verzoeken een beroep te mogen doen op het college, mits hij zijn zaak reeds een en andermaal met de kerkenraad heeft besproken, maar niet tot een oplossing kwam. Het college van visitatoren rapporteert tijdig en in ieder geval jaarlijks aan de classis.

4. Bij uitzonderlijke omstandigheden kan de classis besluiten tot een buitengewone kerkvisitatie.^e Dan berust de leiding van de vergadering bij de visitatoren.

5. De classis wijst voor iedere gemeente een consulent aan. De taken en werkzaamheden van de consulent zijn beschreven in een door de generale synode vastgestelde regeling.

Artikel 45 – Zorg voor acta en archief van meerdere vergaderingen

De meerdere vergadering wijst een archiefhoudende gemeente aan.^a Deze gemeente draagt zorg voor een archief van die meerdere vergadering dat voldoet aan de daartoe door de generale synode vastgestelde regeling.

Artikel 46 – Instructies voor meerdere vergaderingen

Instructies^a die in de meerdere vergaderingen worden behandeld, worden pas opgesteld nadat de besluiten van de voorgaande meerdere vergadering verspreid zijn. Dit om te voorkomen dat hetgeen afgehandeld is, niet opnieuw wordt voorgesteld.^b Uitzondering hierop is mogelijk wanneer sprake is van nieuwe feiten of als  dit anderszins noodzakelijk wordt geacht. De instructies worden tijdig gezonden aan de roepende kerk, zodat ze een plaats krijgen op de agenda.^c

Artikel 47 – Particuliere synode

Gewoonlijk komen de tot het ressort van een particuliere synode behorende classes jaarlijks samen. Als daar noodzaak toe is, wordt deze vergadering vervroegd of wordt een extra vergadering belegd. Tot deze synode worden uit iedere classis vier predikanten en vier ouderlingen afgevaardigd.^a Bij het sluiten van de particuliere synode wordt een roepende kerk aangewezen,^b die de opdracht heeft om de volgende vergadering van die particuliere synode samen te roepen.^c-d

Artikel 48 – Onderhouden van contact tussen particuliere synoden

Iedere particuliere synode houdt correspondentie^a met de andere particuliere synoden op zodanige wijze als men het meest nuttig acht voor het welzijn van  het kerkelijke leven. De particuliere synode wijst hiertoe een aantal deputaten aan.

Artikel 49 – Deputaten van de particuliere synode

De particuliere synode wijst een aantal deputaten aan die tot taak^a hebben om de verschillende classes die zich binnen haar gebied bevinden in alle voorvallende moeilijkheden met advies bij te staan, opdat goede eenheid, orde en zuiverheid van de leer behouden en bestendigd worden. Ook is het hun taak opzicht te hebben op de examens van de aankomende predikanten, te adviseren bij losmaking van een predikant van zijn gemeente en bij de emeritaatsverlening. De deputaten brengen van al hun handelingen aan de synode rapport uit en geven hier desgevraagd een toelichting op. Zij zijn pas van hun opdracht ontslagen als de particuliere synode hen daarvan ontslaat.

Artikel  50 – Generale synode

1. De generale synode wordt gewoonlijk eens in de drie jaar gehouden, behalve wanneer er een dringende noodzakelijkheid is om die tijd  te  bekorten.^a

2. Naar deze generale synode worden uit elke particuliere synode vijf predikanten en vijf ouderlingen afgevaardigd. De roepende kerk doet tijdig mededeling van tijd, plaats en agenda en treft de nodige voorbereidingen.

3. Wanneer de roepende kerk verzocht wordt de generale synode eerder bijeen te roepen, legt de roepende kerk deze vraag voor aan haar classis. De classis beraadslaagt daarover, daarin bijgestaan door deputaten ex artikel 49 DKO. De roepende kerk neemt, gehoord hebbende het advies van classis en deputaten, een beslissing. 

4. Bij het sluiten van de generale synode wordt een roepende kerk aangewezen, die de opdracht heeft om de volgende vergadering van de generale synode samen te roepen.

Artikel 50a – Deputaatschappen

1. De generale synode heeft de bevoegdheid om deputaatschappen in te stellen en deze een omschreven mandaat te geven.^a De leden van deze deputaatschappen worden elke drie jaar door de generale synode benoemd.

2. De generale synode kan, indien daartoe naar haar oordeel ter bevordering van een geordend kerkelijk leven en ten behoeve van het goed functioneren in het rechtsverkeer aanleiding bestaat, bestaande deputaatschappen als zelfstandige onderdelen met rechtspersoonlijkheid erkennen en nieuwe als zodanig oprichten.

3. Deze erkenning c.q. instelling van een zodanig zelfstandig onderdeel dient vergezeld te gaan van de vaststelling van een reglement, waarin in ieder geval de volgende zaken zijn opgenomen:

1. naam, doel en mandaat van het deputaatschap;

2. de wijze van benoeming van de deputaten door de generale synode;

3. de bevoegdheid van het deputaatschap om deel te nemen aan het rechtsverkeer, waarbij alle rechtshandelingen dienen te passen binnen het door de generale synode verleende mandaat;

4. het toezicht van de generale synode op het beleid van het deputaatschap;

5. de wijze van verantwoording aan de generale synode;

6. de wijziging van het reglement;

7. de ontbinding van het deputaatschap door de generale synode.

Artikel 51 – Correspondentieband

1. De generale synode bevordert het aangaan en onderhouden van een correspondentieband met kerken in binnen- en buitenland waarmee overeenstemming bestaat in leer, leven en kerkregering.

2. Deze correspondentieband kan bestaan uit het wederzijds aanvaarden van elkaars attestaties en het wederzijds aanvaarden van elkaars predikanten.^a

Artikel 52 –

Niet meer van toepassing.^a